Pengelolaan Pergelaran

PENGELOLAAN PERGELARAN PENTAS SENI

Pengertian Pergelaran

Pergelaran atau Pementasan adalah memperkenalkan atau menunjukan hasil karya seni musik, tari, teater atau drama dan lainnya kepada masyarakat luas. Pergelaran merupakan cara untuk melakukan komunikasi antara pencipta karya dan penikmat karya. Pergelaran bersifat Dinamis atau bergerak : Pergelaran musik, pergelaran tari, pergelaran busana.

Manfaat Pameran atau Pergelaran :

Melatih mengapresiasi karya.
Melatih tanggung jawab.
Melatih mengevaluasi karya.
Membangkitkan motivasi.
Melatih kebersamaan.
Melatih mandiri.

Tujuan Pameran atau pergelaran

Menawarkan karya kepada masyarakat.
Berkomunikasi dengan masyarakat.
Memberikan informasi kepada masyarakat.
Melatih masyarakat untuk berapresiasi.

Fungsi Pameran atau Pergelaran

Sebagai sarana Apresiasi
Sebagai sarana Rekreasi.
Sebagai sarana Edukasi atau Pendidikan
Sebagai sarana ajang prestasi.

Perlengkapan Pameran atau Pergelaran.

Karya Seni Dekorasi atau tata ruang Sound System
Tempat atau ruang Buku Katalog
Tempat Display Buku tamu dan buku kesan atau pesan
Tempat Pameran atau Pergelaran ada 2 yaitu :

Pergelaran Tertutup : Tempat pergelaran di dalam gedung

Pergelaran Terbuka : Tempat pergelaran di luar gedung

Pengertian Perencanaan : Perencanaan adalah pedoman yang akan memandu pelaksana kegiatan, agar dapat bekerja secara teratur menurut tahapan-tahapan kegiatan yang telah di tentukan.

Perencanaan yang Baik harus menggambarkan :

Tujuan yang akan di capai
Target waktu yang harus dicapai
Sarana dan prasarana yang diprlukan
Tahapan-tahapan kegiatan atau mekanisme
Pelaku-pelaku kegiatan

Fungsi Perencanaan

Sebagai langkah awal yang akan dilakukan para pelaksana
Sebagai arah yang akan menjadi pedoman para pelaksana
Sebagai kendali agar bisa bekerja secara efektif dan efisien
Sebagai tolok ukur dalam mengevaluasi hasil kegiatan

Prinsip Perencanaan

Arah : Mempunyai tujuan/arah yang akan dicapai
Kolektifitas : Hasil pendapat/pikiran/masukan dari beberapa orang
Fleksibilitas : Bisa menyesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada
Obyektivitas : Sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada
Mandiri : Mampu melaksanakan dan bertanggung jawab sendiri dalam organisasi

Menentukan Tema Pergelaran

“Dengan pergelaran Tari akan meningkatan kreativitas siswa”

Menentukan Rencana Kegiatan

Persiapan kegiatan
Pembahasan rencana kegiatan
Penyusunan rencana kegiatan
Tindak lanjut rencana kegiatan
Evaluasi

Contoh Rencana Kegiatan ORGANISASI

Pengertian Organisasi ada 2 yaitu :

Merupakan suatu wadah kerja sama untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan rencana dan tujuan yang sama
Merupakan suatu proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan yang telah di tentukan terlebih dahulu.

Unsur-Unsur Organisasi

Mempunyai tujuan tertentu
Wadah untuk bekerja sama
Merupakan proses kerja sama dua orang atau lebih
Masing-masing anggota mempunyai tugas dan kedudukan

Manfaat Organisasi

Melatih menghormati orang lain
Melatih kerja sama
Melatih bermusyawarah
Melatih beranggung jawab dan mandiri

Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris I

Sekretaris II

Bendahara I

Bendahara II

Seksi-seksi :

Seksi Usaha atau Dana
Seksi Humas
Seksi Publikasi
Seksi Perlengkapan
Seksi Dokumentasi
Seksi Dekorasi
Seksi Operasional
Seksi Keamanan
Seksi Konsumsi
Seksi PPPK

Diskripsi Tugas Kepanitiaan

Penanggung Jawab	Bertanggung jawab atas semua kegiatan
Ketua I	Meng-koordinasi-kan semua panitiya atas semua pelaksanaan kegiatan
Wakil Ketua II	Membantu Ketua I atas pelaksanaan kegiatan
Sekretaris I	Melaksanakan Kegiatan bidang Administrasi
Sekretaris II	Membantu sekretaris I atas terlaksananya kegiatan administrasi
Bendahara I	Mengurus bidang keuangan
Bendahara II	Membantu terlaksananya bidang keuangan
Seksi Usaha atau Dana	Bertugas mencari dana atau sponsor
Seksi Humas	Melakukan hubungan dengan pihak luar atau masyarakat yang berkaitan
Seksi Publikasi	Membuat pengumuman berita
Seksi Perlengkapan	Menyiapkan tempat dan alat-alat yang diperlukan
Seksi Perlengkapan	Menyiapkan tempat dan alat-alat yang diperlukan
Seksi Dokumentasi	Membuat dokumen atau membat arsip
Seksi Dekorasi	Mengatur dan menghias tempat
Seksi Operasional	Menjaga dan mengatur memandu tamu
Seksi Keamanan	Menjaga keamanan dan ketertiban kegiatan
Seksi	KonsumsiMengadakan dan mengatur konsumsi (makan dan minum)
Seksi PPPK	Menjaga kesehatan panitia dan mengatasi kecelakaan panitia atau tamu

CONTOH PROPOSAL PERGELARAN SENI

PROPOSAL KEGIATAN PAGELARAN SENI

Latar Belakang

Kreatifitas merupakan ekspresi yang muncul dari diri seseorang yang menghasilkan karya, kebanggaan, dan juga merupakan sesuatu yang dapat kita kenang semasa hidup. Kreatifitas tercipta karena niat dan kecintaan kita pada sesuatu yang dapat kita jadikan inspirasi sehingga menghasilkan karya yang dapat dinikmati semua orang.

Maka melalui acara Pagelaran seni SMA Negeri 3 Bantul tahun pelajaran 2019/2020 ini kami dari Osis berniat mengadakan acara ‘Pameran & Pentas Seni’ yang juga bertujuan untuk mengekspresikan dan berbagi kreatifitas siswa siswi SMA N 3 Bantul.

Kami juga berharap tidak hanya kami yang berbagi kreatifitas tetapi semua warga sekolah dapat berbagi kreatifitas sebagai bukti hasil belajar Kami selama ini dan juga sebagai bukti bahwa kami anak bangsa Indonesia khususnya siswa SMa Negeri 3 Bantul yang penuh dengan kreatifitas.

Kegiatan Pagelaran Seni ini dilaksanakan sekolah setiap tahun. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Kamis, 18 Juni 2020 dan dimulai pukul 10.00 WIB, bertempat di Panggung Pentas SMA Negeri 3 Bantul dengan tema “Kenanganku Ekspresiku”.

Nama Kegiatan

Kegiatan ini bernama “PAGELARAN SENI SMA NEGERI 3 BANTUL”

Landasan Kegiatan

Program pembelajaran mata pelajaran Seni Budaya
Program tahunan OSIS SMA Negeri 3 Bantul

Tujuan Kegiatan

Siswa dapat menyalurkan kreatifitas dan bakat yang dimiliki.
Siswa mendapatkan bekal tentang cara merencanakan (merancang), mengkordinasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi semua kegiatan.
Siswa mempunyai pengalaman tentang berorganisasi sebuah pergelaran seni.
Memberi inspirasi pada generasi siswa yang akan datang.
Siswa dapat mengambil manfaat dari kegiatan ini untuk membangun jiwa kepemimpinan.
Siswa dapat mempererat tali persaudaraan.
Memberikan motivasi siswa dalam berprestasi.
Meningkatkan apresiasi siswa terhadap karya seni.
Memberikan wadah bagi siswa untuk mengekspresikan diri.

Waktu Pelaksanaan

Hari / tanggal : Kamis, 18 Juni 2020/ Waktu : 10.00 WIB – selesai

Tempat : SMA Negeri 3 Bantul

Bentuk – bentuk Kegiatan :

Pameran Seni Rupa dan Kerajinan
Pentas Seni

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggungjawab :

Pembina Pagelaran Seni :

Humas :

Ketua Pagelaran Seni :

Wakil Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

KOORDINATOR PAMERAN

Tata Letak / Dekorasi :

Kreator :

KORDINATOR PENTAS SENI

Soundsystem / Panggung :

Perlengkapan :

Seksi Pengumpulan Dana / Usaha :

Sie Dokumentasi :

Seksi Konsumsi :

Sie Keamanan dan Kebersihan :

Sie Acara :

RENCANA ANGGARAN

Panggung, Sound, Seng, Alat Musik, dan Kursi : Rp.
Dokumentasi (Cetak Foto, dan DVD) : Rp.
Dekorasi : Rp.
Doorprize : Rp.
Konsumsi (Crew, Guru, dan Panitia) : Rp.
Tenaga Keamanan (Polisi dua orang) : Rp.
Tenaga Pembantu dan Kebersihan : Rp.
Lain-lain : Rp.

Total Anggaran : Rp.

Sumber Dana :

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini. Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, partisipasi semua pihak sangat kami dibutuhkan.

Kami mohon maaf apabila dalam proposal ini masih ada kekurangan, untuk itu kami mohon kritik dan saran agar dapat kami membuat yang lebih baik lagi dikemudian hari, terima kasih.

Bantul, 7 Januari 2020

Ketua, Sekretaris,

Nama Nama

Pembina I Pembina II

Nama Nama

Menyetujui Kepala Sekolah

Nama

Proposal di atas adalah salah satu contoh dalam membuat perencanaan dan pengelolaan dalam suatu pergelaran, baik pergelaran seni pertunjukan maupun dalam pameran.

Contoh pelaksanaan pameran dan pertunjukan pentas seni